1. Мы отсортировали клиентскую базу в СРМ-системе на категории по вероятности покупки после проведения первичного звонка на:
а. Горячий Клиенты, которые готовы купить в течение 5 дней
б. Теплые Клиенты, которые готовы купить от 6 до 30 дней
в. Холодные Клиенты, которые готовы купить свыше 30 дней
*С каждой из категорий мы работаем по алгоритму: контакт, квалификация, предложение, дедлайн, прогрев, дожим.
2. Ввели генератор прогрева базы из ЛИДов которые не в работе, по причине покупки или отказа, более 90 дней, с автоматической отправкой шаблонного сообщением по «реанимации» диалога, только после ответа Клиента заявка отправлялась менеджеру для полноценной работы.
3. Внедрили систему «Тайный покупатель» для оценки качества работы сотрудников и предотвращения «левых» продаж (продажа сотрудником продукции не от лица компании) сотрудниками Отдела продаж. Системно оставляли заявки со сторонних номеров, сторонними сотрудниками для оценки звонка по основным критериям: скорость ответа, следование скрипту, качество и правильность отправляемого предложения, продажа от лица компании.
4. Ввели контроль по скорости и качеству ответов менеджеров на входящие заявки и дальнейшей работе с Клиентской базой.
*Поставили допустимую норму по скорости ответа на входящую заявку до 30 минут, также разработали моментальные авто-ответы ботов в Авито (один из используемых каналов трафика) и отправку писем на электронную почту, после оставленной заявки на Сайте (один из каналов трафика). 1.5. Вывели метрические показатели по результатам работы ОП с разными каналами трафика при первичном и долгосрочном контактировании с Клиентами. Как итог — мы понимаем реальную эффективность работы маркетинга и можем оперативно вносить корректировки, также отслеживаем основные конверсионные показатели, которые влияют на выручку компании и сокращение цикла сделки.